SMK Negeri 2 Magelang Adakan Edukasi Enkapsulasi Arsip untuk Jurusan MPLB

Minggu, 16 November 2025 ~ Oleh jurnalis ~ Dilihat 443 Kali

Magelang — SMK Negeri 2 Magelang mendatangkan narasumber dari vokasi Universitas Diponegoro untuk memberikan edukasi enkapsulasi arsip pada Jumat (14/11/2025). Kegiatan ini dilaksanakan di Ruang A6 dan A7 dan diikuti oleh seluruh murid kelas XI Program Keahlian Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis (MPLB). Tujuannya adalah untuk mengenalkan siswa mengenai enkapsulasi dan melestarikan arsip.

Kegiatan dimulai pukul 10.00 WIB dengan pembukaan oleh MC yakni Aisy dan Aulia, dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars SMK. Acara kemudian disambut dengan sambutan dari Ibu Yayuk Endang Irawati, M.A. selaku dosen dan Ibu Purwaningsih, S.Pd., M.M. selaku ketua program keahlian (kaproli).

Dalam sambutannya, Bu Yayuk dan Bu Purwaningsih kompak menyampaikan tujuan dan harapan dari kegiatan tersebut, yakni mengajarkan para siswa pentingnya menjaga kearsipan sebagai bagian dari sejarah.

"Dalam rangka pengabdian masyarakat dengan materi edukasi enkapsulasi arsip, di mana kearsipan tadi merupakan kompetensi yang harus dikuasai oleh anak-anak untuk jurusan MPLB," ujar Bu Purwaningsih dalam sambutannya.

Rangkaian kemudian memasuki acara inti. Di sana dijelaskan mengenai pengertian arsip, jenis-jenisnya, dan juga enkapsulasi oleh Ibu Yayuk. Kemudian, beliau menyerahkan pembahasan kepada salah satu mahasiswa pendamping untuk melanjutkan materi. Selain cara melakukan enkapsulasi, para siswa juga disediakan video terkait langkah-langkahnya.

Melalui edukasi ini, siswa tidak hanya belajar teori, tetapi juga harus mampu mempraktikkan metode preservasi arsip—dalam hal ini enkapsulasi. Terdapat pula metode lainnya seperti press dan laminating yang memiliki perbedaan teknis penting untuk dipahami siswa MPLB. Pemahaman ini sangat krusial mengingat kearsipan akan menjadi bagian dari tugas utama mereka di dunia kerja nanti. Meski di perguruan tinggi ilmu kearsipan umumnya tersedia dalam jenjang D3, edukasi sejak dini seperti ini menjadi fondasi penting dalam mempersiapkan kompetensi siswa SMK yang siap kerja.

(Ekyan Ngujiwati Adzikro/Tim Jurnalistik Skanida)

SMK Bisa! SMK Hebat! SMK Negeri 2 Magelang Unggul dan Juara!