Uji Kompetensi Administrasi Perkantoran dengan LSP P1

Kamis, 15 Maret 2018 ~ Oleh Administrator ~ Dilihat 20254 Kali

Dalam usaha mencetak tenaga yang berkualitas dibidang perkantoran dan dalam rangka menghadapi MEA maupun pasar global, pemerintah melalui sekolah kejuruan memberikan bantuan yang dikenal dengan nama PSS ( Program Serifikasi Sektor). Program ini diperuntukkan bagi sekolah yang memiliki LSP-P1, salah satu yang ditunjuk adalahLSP-P1  SMKN 2 Magelang dengan jejaringnya yang akan melaksanakan program tersebut sekitar akhir April dan Awal Mei 2018 dengan jumlah 1002 peserta uji  kompetensi, salah satu peserta adalah Kompetensi Keahllian Administrasi Perkantoran yang akan mengujikan klaster Correspondence .

Correspondence atau surat menyurat  sangat familiar bagi peserta didik kompetensi keahlian  Administrasi Perkantoran  dan merupakan salah satu mata uji pokok dalam kegiatan uji kompetensi. Dalam SKKNI Klaster Correspondence mencakup 6 unit kompetensi yang terdiri dari mengoperasikan komputer dan perangkat keras, menciptakan dokumen dan memproduksi dokumen, membaca dan menulis dalam bahasa Inggris tingkat dasar, hal tersebut merupakan kriteria minimal dalam SKKNI yang lulusannya sebagai tenaga staff di bidang administrasi. untuk itu peserta uji kompetensi dapat dinyatakan kompeten jika  dapat membuat konsep surat pribadi, surat dinas, surat niaga Indonesia maupun Bahasa Inggris, mengetik serta menggandakan surat tersebut sampai ke pembuatan sampulnya dengan benar.  tentunya dalam penyusunan surat harus memperhatikan lay out , isi dan tata bahasa surat, karena  hal tersebut sangat berpengaruh  baik tidaknya sebuah surat itu disusun, surat merupakan salah satu elemen administrasi yang sangat penting bagi kantor, meskipun sekarang sudah era digitalisasi namun surat masih sangat diperlukan sebagai bukti fisik yang penting dalam suatu kantor.  oleh sebab itu  peserta uji kompetensi  harus betul-betul trampil dalam surat menyurat atau correspondence.

Uji Kompetensi dengan LSP-P1 SMKN 2 Magelang pada Tahun 2017-2018 telah dilaksanakan pada tanggal 22 s.d 24 Januari 2018 yang diikuti oleh 107 peserta didik, ada 2 klaster yang diujikan yaitu klaster Mail Handling dan Filing, kedua klaster tersebut saling berkaitan satu sama lain. Materi Uji Mail Handling meliputi pengurusan surat masuk dan keluar, mengagenda surat masuk maupun keluar, membuat surat sampai menggandakannya sedang Filling adalah pengarsipan surat, baik surat masuk maupun keluar dengan menggunakan sistem yang sudah ditentukan, dalam kegiatan tersebut 8 asesor dari luar LSP-P1 Magelang yang menguji dan menyatakan bahwa 107 peserta uji kompetensi dinyatakan kompeten. Peserta uji kompetensi akan menerima 2 sertifikat yaitu serifikat Klaster Mail Handling dan Filing, dengan memperoleh sertifikat yang berlogo gambar garuda tersebut lulusan dapat bersaing dalam memasuki dunia kerja.